d) als Elternzeitvertretung

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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

17.01.2025

Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Berlin

Aufgaben:

Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
Beauftragung von Dienstleistern
Vorbereitungen für die Buchhaltung
Übernahme von spannenden Sonderaufgaben
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit zu besetzen.

Qualifikationen:

Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)

Wir bieten:

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Unser Kontakt:

Www.dena.de Ihr Ansprechpartner: Jan-Philipp Hilbert

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

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Informationen zur Anzeige:

Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 17.01.2025

Anzeigeninhalt:

17.01.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
Beauftragung von Dienstleistern
Vorbereitungen für die Buchhaltung
Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihr Profil

Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

30 Tage Urlaub

5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt

Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Übernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Bahncard

Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Jan-Philipp Hilbert

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Berufsfeld

Energieerzeugung & Versorgung Business Administration Alternative Energien Organisation, Verwaltung, Büro Sekretariat Empfang, Telefonzentrale

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

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