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Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit

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Berlin
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit
Berlin
Aufgaben:
  • In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
  • Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
  • Sie sorgen dafür, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen
  • Sie sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine sowie die Dokumentation in den entsprechenden Tools
  • An der Schnittstelle zu anderen Teams stellen Sie sicher, dass relevante Unterlagen und Informationen nach den Begehungen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen
  • Datenerfassung und -pflege zu umgesetzten Bauvorhaben energieeffizienter Gebäude im Tool
  • Sie unterstützen das Team bei der Optimierung aktueller Prozesse, Tools, Kommunikationsmittel und -wege sowie deren Dokumentation in Handbüchern
  • Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und lösungsorientierten Handeln werden vorausgesetzt
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken
  • Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Klimaschutz und Energiewende sind unser Gesellschaftszweck. Dementsprechend übernehmen wir für unsere Mitarbeitenden die Kosten für das Deutschlandticket.
  • 30 Tage Urlaub & Sabbatical-Option
  • Unsere Mitarbeitenden erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr. Überstunden können in Form von Ausgleichstagen abgebaut werden. Daneben gibt es die Möglichkeit für ein Sabbatical.
  • Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeitmodelle
  • Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit liegt uns am Herzen. Wir arbeiten nach dem Gleitzeitmodell und bis zu drei Tage die Woche mobil. Ideal auch für Tierliebhaber!
  • Fünf zusätzliche Kind-krank-Tage
  • Wir setzen auf Familienfreundlichkeit: Sollten die eigenen Kinder unter zwölf Jahren kurzfristig erkranken, ist eine bezahlte Freistellung auch ohne ärztliches Attest möglich.
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Jede und jeder einzelne dena-Mitarbeitende leistet einen wichtigen Beitrag. Einen entsprechenden Gewinn vorausgesetzt, beteiligen wir unsere Mitarbeitenden jährlich am Unternehmenserfolg.
  • Individuelles Weiterbildungsbudget
  • Die dena bietet ihren Mitarbeitenden Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Inhouse-Seminar aus unserer Weiterbildungsdatenbank bis zu individuellen Fachseminaren.
  • Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Unser Kontakt:
Www.dena.de Ihr Ansprechpartner: Ines Rewel
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit
Berlin
Aktualität: 08.04.2025

Anzeigeninhalt:

08.04.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin

Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
  • Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
  • Sie sorgen dafür, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen
  • Sie sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine sowie die Dokumentation in den entsprechenden Tools
  • An der Schnittstelle zu anderen Teams stellen Sie sicher, dass relevante Unterlagen und Informationen nach den Begehungen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen
  • Datenerfassung und -pflege zu umgesetzten Bauvorhaben energieeffizienter Gebäude im Tool
  • Sie unterstützen das Team bei der Optimierung aktueller Prozesse, Tools, Kommunikationsmittel und -wege sowie deren Dokumentation in Handbüchern
Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und lösungsorientierten Handeln werden vorausgesetzt
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken
  • Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihr Ansprechpartner

Ines Rewel

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

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